Biamp Evoko – Lösungen für Raum- und Arbeitsplatzbuchung
Biamp Evoko bei INSOLEX

Räume finden.
Plätze buchen.
Einfach ankommen.

Raum- und Arbeitsplatzbuchung für den modernen Büroalltag. Mit Evoko Naso, Liso und Kleeo sehen Teams auf einen Blick, wo Platz für Zusammenarbeit oder konzentriertes Arbeiten ist.

MeetingräumeDesk SharingKalenderintegrationCloud oder lokal – je nach Modell
Weniger suchen. Besser planen.

Ist der Raum frei?
Welcher Tisch ist meiner?

Diese Fragen sollten Ihren Arbeitstag nicht aufhalten. Evoko macht Buchungen dort sichtbar, wo sie gebraucht werden: vor der Tür und direkt am Arbeitsplatz.

Mitarbeitende erkennen den Status, bestätigen ihre Reservierung oder buchen spontan. Eine passend eingerichtete Lösung hilft, Ressourcen verlässlich zu organisieren.

INSOLEX unterstützt Sie bei der Auswahl des passenden Systems – abgestimmt auf Raumanzahl, Arbeitsplätze, Kalender und IT-Vorgaben.
Drei Produkte. Klare Aufgaben.

Welche Lösung passt
zu Ihrem Arbeitsplatz?

Naso und Liso organisieren Besprechungsräume. Kleeo macht gemeinsam genutzte Schreibtische buchbar. Das Betriebsmodell wählen Sie passend zu Ihrer Infrastruktur.

Biamp Evoko Naso – Buchungsdisplay
ROOM BOOKING · CLOUD

Evoko Naso

Meetingräume klar organisiert.

Für Unternehmen, die Räume über eine zentrale Cloud-Plattform verwalten und Buchungen mit ihrem Kalender verbinden möchten.

  • 8-Zoll-Touchdisplay vor dem Raum
  • Buchen, verlängern und beenden am Gerät
  • Check-in sowie PIN- und RFID-Identifikation
  • Verwaltung über Biamp Workplace
Biamp Evoko Liso – Buchungsdisplay
ROOM BOOKING · SELF-HOSTED

Evoko Liso

Raumbuchung auf eigener Infrastruktur.

Für Organisationen, die eine lokal verwaltete Lösung bevorzugen. Evoko Home verbindet die Displays mit einer unterstützten Kalenderumgebung.

  • 8-Zoll-Touchdisplay vor dem Raum
  • Verfügbarkeit und Termine am Eingang sehen
  • Buchung und Check-in direkt am Display
  • Lokale Verwaltung über Evoko Home
Biamp Evoko Kleeo – Buchungsdisplay
DESK BOOKING · CLOUD

Evoko Kleeo

Der passende Platz für Ihren Arbeitstag.

Für flexible Büros und gemeinsam genutzte Schreibtische. Der Status ist direkt am Arbeitsplatz sichtbar; Reservierungen lassen sich vorab oder vor Ort vornehmen.

  • Kompaktes OLED-Touchdisplay am Tisch
  • Buchen, verlängern und freigeben am Gerät
  • Sensorunterstützter Check-in
  • Fokusmodus für ungestörtes Arbeiten
Auf einen Blick

Für Räume oder Tische.
Mit dem passenden Betrieb.

KriteriumNasoLisoKleeo
EinsatzMeetingräumeMeetingräumeSchreibtische und Arbeitsplätze
PlatzierungVor dem RaumVor dem RaumAm Schreibtisch
Display8-Zoll-Touchscreen8-Zoll-Touchscreen2,05-Zoll-OLED-Touchscreen
VerwaltungBiamp Workplace / CloudEvoko Home / lokale InstallationBiamp Workplace / Cloud
Kalender / PlattformMicrosoft 365, Google WorkspaceUnterstützte Microsoft-, Google- und Domino-UmgebungenBiamp Workplace; alternativ unterstützte Zoom-Konfiguration
Check-inAm Gerät, PIN oder RFIDAm Gerät, PIN oder RFIDSensor, Touch oder RFID – je nach Konfiguration
VersorgungPoE oder DC-NetzteilPoE oder DC-NetzteilUSB-C

Funktionen, unterstützte Softwareversionen und Lizenzbedarf hängen vom Betriebsmodell ab. Liso wird hier als lokal verwaltete Lösung dargestellt; angekündigte Cloud-Funktionen sind nicht als verfügbar vorausgesetzt.

Status verstehen

Ein Blick.
Mehr Klarheit.

Farbige Anzeigen unterstützen die Orientierung. Der Text am Display ergänzt den Status. Verfügbare Funktionen und die genaue Anzeige hängen vom Gerät und dessen Einstellungen ab.

Frei

Ein Raum oder Arbeitsplatz steht zur Verfügung.

Reservierung / Check-in

Eine Buchung steht an oder wartet auf Bestätigung.

Belegt

Der Raum oder Arbeitsplatz ist gebucht beziehungsweise in Nutzung.

Fokus

Kleeo signalisiert den Wunsch nach ungestörtem Arbeiten.

Biamp Workplace

Räume und Plätze
gemeinsam organisieren.

Mit Naso und Kleeo lassen sich Raum- und Arbeitsplatzbuchungen in einer Cloud-Plattform zusammenführen. Die Workplace Booking App und Weboberflächen ergänzen die Bedienung vor Ort.

  • Verfügbare Ressourcen suchen und reservieren.
  • Kalender und Buchungen miteinander verbinden.
  • Standorte und Ressourcen zentral verwalten.
  • Nutzungsdaten für die Raumplanung auswerten.

Lizenzumfang, Integrationen und Datenverarbeitung werden bei der Projektplanung geprüft. Für eine lokale Raumlösung betrachten wir Liso mit Evoko Home separat.

Biamp Workplace Booking App – Beispiel der Buchungsoberfläche
Von der Idee zum Büroalltag

Gut geplant.
Einfacher genutzt.

01 / BEDARF KLÄREN

Räume und Arbeitsplätze

Welche Flächen sollen buchbar sein? Welche Kalender, Standorte und Nutzergruppen müssen berücksichtigt werden?

02 / SYSTEM AUSWÄHLEN

Cloud oder eigener Betrieb

Geräte, Plattform, Lizenzen und Installation auf die Anforderungen Ihrer IT und Organisation abstimmen.

03 / ABLAUF FESTLEGEN

Regeln verständlich machen

Check-in, spontane Buchungen und Nutzungsrichtlinien definieren. Vor dem Rollout die Abläufe im Pilotbereich testen.

Häufige Fragen

Vor der Auswahl
gut informiert.

Was unterscheidet Naso von Liso?

Beide sind Raumbuchungsdisplays. Naso ist auf die Cloud-Verwaltung über Biamp Workplace ausgerichtet. Liso wird lokal über Evoko Home verwaltet. Welche Variante passt, hängt von Kalenderumgebung, Betriebskonzept und IT-Vorgaben ab.

Kann Kleeo auch Besprechungsräume buchen?

Kleeo ist für Schreibtische und Arbeitsplätze vorgesehen. Für den Status und die Bedienung direkt vor einem Besprechungsraum kommen Naso oder Liso infrage.

Funktioniert die Lösung mit Microsoft 365 oder Google Workspace?

Naso und Biamp Workplace unterstützen die Integration mit Microsoft 365 und Google Workspace. Liso unterstützt mehrere Kalenderumgebungen über Evoko Home. Die konkrete Konfiguration und aktuelle Versionsunterstützung prüfen wir vor der Auswahl.

Was passiert, wenn eine Buchung nicht genutzt wird?

Check-in-Regeln können helfen, nicht wahrgenommene Reservierungen zu erkennen. Ob und wann eine Ressource automatisch wieder freigegeben wird, hängt vom System und den administrativen Einstellungen ab.

Entstehen laufende Lizenzkosten?

Für die Cloud-Buchung mit Naso und Kleeo sind Buchungslizenzen vorgesehen. Beim lokalen Liso-Betrieb gilt ein anderes Kostenmodell. Wir klären Hardware, Software und laufende Leistungen gemeinsam im Angebot.

Was benötigen Sie für ein Angebot?

Die Anzahl der Räume und Arbeitsplätze, Ihre Kalenderumgebung, gewünschte Standorte und das bevorzugte Betriebsmodell. Bei vorhandenen Evoko-Geräten helfen Modell- und Versionsangaben.

Ihr Projekt mit INSOLEX

Mehr Übersicht
für Ihren Arbeitstag.

Planen Sie Raumdisplays, Desk Sharing oder eine gemeinsame Buchungsplattform? Beschreiben Sie Ihren Bedarf. Wir besprechen die passende Zusammenstellung.

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