Moderne öffentliche Einrichtungen benötigen heute weit mehr als klassische Büros und Besprechungsräume.
Sitzungen, öffentliche Anhörungen, Besprechungen, Pressekonferenzen, Ausschusssitzungen und Bildungsveranstaltungen erfordern zunehmend professionelle Videoaufzeichnungen, Live-Streaming und eine komfortable Archivierung der Inhalte.
Für regelmäßig stattfindende Veranstaltungen ist es jedoch nicht notwendig, einen Sitzungssaal jedes Mal in ein Fernsehstudio zu verwandeln oder ein separates Kamerateam einzusetzen.
Mit den Lösungen von AREC lassen sich viele dieser Prozesse automatisieren: Mehrere Kameras und weitere Signalquellen können eingebunden, aktive Sprecher automatisch erfasst, fertige Videolayouts erstellt sowie Veranstaltungen gleichzeitig aufgezeichnet und live übertragen werden.
Und das ist längst keine Zukunftsvision mehr. AREC-Lösungen werden bereits in Parlamenten, Kommunen und öffentlichen Einrichtungen verschiedener Länder eingesetzt.
Von der Sitzung bis zum fertigen Livestream – mit einem System
Eine der wichtigsten Anforderungen an professionelle AV-Systeme im öffentlichen Bereich besteht darin, die Technik für die Anwender so einfach und unauffällig wie möglich zu gestalten.
Stellen Sie sich eine klassische Sitzung vor: Ein Teilnehmer erhält das Wort, die Kamera richtet sich auf den Sprecher, auf den Displays und im Livestream erscheint automatisch die passende Kameraeinstellung, die Veranstaltung wird aufgezeichnet und das fertige Material anschließend für die spätere Nutzung archiviert.
Je nach Konfiguration können AREC-Lösungen Medienstationen, PTZ-Kameras und Systeme zur automatischen Sprecherverfolgung miteinander verbinden und zusätzlich mit Diskussionssystemen anderer Hersteller integriert werden.
So entsteht eine zentrale Lösung für Aufzeichnung, Streaming, Videoproduktion und automatische Kamerasteuerung.
Gerade für öffentliche Einrichtungen, in denen regelmäßig Sitzungen stattfinden, ist eine solche Architektur besonders interessant: Die Abläufe sind reproduzierbar, die Bedienung wird einfacher und die Anzahl manueller Arbeitsschritte reduziert sich erheblich.
Praxisbeispiel: Parlament der Republik Moldau
Ein gutes Beispiel für diesen Ansatz ist die Modernisierung der AV-Infrastruktur im Parlament der Republik Moldau.
Für die Aufzeichnung und Live-Übertragung von öffentlichen Anhörungen und Ausschusssitzungen wurde die Vierkanal-Medienstation AREC LS-410 installiert.
Vor der Modernisierung stand in einigen Räumen lediglich eine Weitwinkelkamera zur Verfügung, während für Veranstaltungen in anderen Räumen ein eigenes Kamerateam benötigt wurde.
Mit der neuen Lösung konnten drei PTZ-Kameras, das Videosignal eines Matrix-Switchers und das Audiosystem des Raumes in einer gemeinsamen Infrastruktur zusammengeführt werden.
Dadurch kann das Parlament Sitzungen aufzeichnen und live übertragen, mehrere Videoquellen verarbeiten und die Kamerasteuerung innerhalb eines zentralen Systems realisieren.
AREC LS-410 im Parlament der Republik Moldau: Aufzeichnung und Live-Streaming von Sitzungen
Belgien: AREC + Bosch für einen Gemeinderat
Ein weiteres interessantes Beispiel ist der Gemeinderat von Leuze-en-Hainaut in Belgien.
Die Kommune benötigte eine professionelle Lösung zur Aufzeichnung und Live-Übertragung von Sitzungen, um die Arbeit der lokalen Verwaltung für Bürger transparenter und besser zugänglich zu machen.
Im Rahmen des Projekts wurde AREC mit einem professionellen Bosch Diskussionssystem integriert.
Für öffentliche Auftraggeber, die bereits professionelle Konferenz- oder Diskussionssysteme einsetzen, ist dieser Ansatz besonders interessant: Eine Modernisierung bedeutet nicht zwangsläufig, dass die bestehende Technik vollständig ersetzt werden muss.
Großbritannien: Die Kamera findet den Sprecher automatisch
Den nächsten Automatisierungsgrad zeigen AREC-Projekte bei britischen Kommunalverwaltungen.
Der Caerphilly Council setzt beispielsweise die AREC DS-9CU Station zur automatischen Sprecherverfolgung in Kombination mit dem Diskussionssystem Televic D-Cerno ein.
Sobald ein Teilnehmer spricht, steuert das System automatisch die angeschlossenen Netzwerk-PTZ-Kameras und zeigt den aktiven Sprecher.
Das erzeugte Videosignal wird anschließend an eine Medienstation übertragen, dort aufgezeichnet und kann gleichzeitig für einen Livestream verwendet werden.
Derselbe Videostream kann darüber hinaus in Videokonferenzen eingesetzt werden.
AREC DS-9CU – automatische Sprecherverfolgung
Ein weiteres Beispiel aus Großbritannien ist der Bristol City Council.
Das zuvor eingesetzte System erforderte einen Bediener, unterstützte kein Full HD und verfügte über keine automatische Sprecherverfolgung. Zudem kam es beim Umschalten zwischen verschiedenen Sprechern zu Problemen mit der Bilddarstellung.
Im Rahmen der Modernisierung wurde deshalb eine umfassende AV-Lösung mit Geräten von AREC, Televic, Extron und Angekis realisiert.
Rumänien: Live-Streaming und Archivierung von Sitzungen
Beim Kreisrat Tulcea in Rumänien wird AREC für eine weitere typische Anwendung im öffentlichen Bereich eingesetzt.
Im Zuge der Modernisierung des Hauptsitzungssaals wurde eine AREC LS-200 Medienstation installiert, die für das Streaming und die Archivierung der Sitzungen eingesetzt wird.
Ein wesentliches Ziel des Projekts bestand darin, die Arbeit des Rates transparenter zu gestalten und den Bürgern einen besseren Zugang zu den Sitzungen zu ermöglichen.
AREC + Bosch: Modernisierung eines bestehenden Sitzungssaals
Ein weiteres anschauliches Projekt wurde für den Gemeinderat der Ville du Gros-Morne auf Martinique realisiert.
Anstatt die bestehende Konferenztechnik vollständig auszutauschen, wurde das bereits installierte Bosch DCN-CCU2 Diskussionssystem um das automatische Sprecherverfolgungssystem AREC DS-4CU ergänzt.
Die Lösung wird für die Erstellung von Videoübertragungen der Sitzungen eingesetzt und ermöglicht den Zuschauern, jederzeit klar zu erkennen, welcher Teilnehmer gerade spricht.
Für öffentliche Einrichtungen ist dieses Projekt besonders interessant: AREC kann in eine bestehende AV-Infrastruktur integriert werden und ermöglicht damit eine Modernisierung, ohne bereits getätigte Investitionen in professionelle Konferenztechnik aufzugeben.
Wo kann AREC im öffentlichen Sektor eingesetzt werden?
Auf Basis bereits realisierter internationaler Projekte lassen sich zahlreiche interessante Einsatzbereiche identifizieren:
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Parlamente, Stadt- und Gemeinderäte sowie öffentliche Verwaltungen – Aufzeichnung und Live-Streaming von Sitzungen, Ausschüssen und öffentlichen Anhörungen;
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Ministerien und Behörden – Sitzungen, Arbeitsbesprechungen, Briefings und Pressekonferenzen;
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Lage- und Kontrollzentren – Aufzeichnung mehrerer Signalquellen und Dokumentation von Veranstaltungen und Entscheidungsprozessen;
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staatliche Hochschulen und Bildungszentren – Vorlesungen, Konferenzen, Weiterbildungen und Fernunterricht;
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Pressestellen öffentlicher Einrichtungen – Live-Streaming von Veranstaltungen und Erstellung fertiger Videoinhalte;
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behördenübergreifende Konferenzräume – automatische Sprecherverfolgung und Integration mit Videokonferenzsystemen;
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öffentliche medizinische und wissenschaftliche Einrichtungen – Aufzeichnung von Konferenzen, Fachbesprechungen, Schulungen und Präsentationen.
Wichtig zu wissen
AREC ermöglicht die Automatisierung des gesamten Prozesses – vom Redebeitrag eines Teilnehmers bis zur fertigen Aufzeichnung oder Live-Übertragung.
Die Kameras können automatisch den aktiven Sprecher erfassen, das System verschiedene Signalquellen zusammenführen und die Medienstation daraus ein fertiges Videobild erstellen, dieses aufzeichnen und gleichzeitig an eine Streaming-Plattform übertragen.
Moderne AREC-Lösungen unterstützen mehrere Kameras und Signalquellen, automatisierte Abläufe, die Steuerung der dargestellten Inhalte sowie gängige Streaming-Technologien.
Der Hersteller selbst betrachtet den öffentlichen Sektor als einen der wichtigen Einsatzbereiche seines Lösungsportfolios.
Entscheidend ist nicht das einzelne Gerät, sondern die Gesamtlösung
Für öffentliche Einrichtungen sollte AREC nicht nur als einzelne „Medienstation“, sondern als zentrale Komponente einer umfassenden AV-Lösung betrachtet werden:
Diskussionssystem → Mikrofone → automatische Sprechererkennung → PTZ-Kameras → AREC → Aufzeichnung / Live-Streaming / Archivierung / Videokonferenz
Besonders interessant ist die Integration von AREC mit professionellen Diskussionssystemen.
Bereits realisierte Projekte mit Bosch und Televic zeigen, dass dieser Ansatz in der Praxis erfolgreich funktioniert.
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*Alle in diesem Artikel verwendeten Informationen basieren auf öffentlich zugänglichen Quellen und veröffentlichten Case Studies von Adena Limited.
*Das Titelbild wurde mithilfe von KI erstellt.