Effizientes Ressourcenmanagement ist für den Erfolg jedes Unternehmens entscheidend. Um unsere Integrationspartner dabei zu unterstützen, ihren Endkunden End-to-End-Konferenzlösungen anbieten zu können, hat Biamp kürzlich Evoko übernommen, ein Unternehmen, das mit seinen außergewöhnlichen Planungslösungen die Effizienz von Büros revolutioniert hat.
Evoko rationalisiert den Buchungsprozess für Besprechungsräume und gemeinsam genutzte Räume. Mit den eleganten und benutzerfreundlichen Touchscreen-Panels können die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ganz einfach die Verfügbarkeit von Räumen prüfen, Räume reservieren und Besprechungen verlängern oder beenden - und das alles mit nur einem Fingertipp. Diese Einfachheit spart wertvolle Zeit und reduziert Terminkonflikte, was zu produktiveren Arbeitstagen führt.
Eines der herausragenden Merkmale von Evoko ist die Kompatibilität mit verschiedenen Kalender- und Raumbuchungssystemen, einschließlich Microsoft Exchange und Google Calendar. Dies bedeutet, dass Unternehmen die Evoko-Lösungen nahtlos in ihre bestehende Infrastruktur integrieren können, was einen reibungslosen und problemlosen Übergang ermöglicht.
Die Raumbuchungspanels von Evoko sind mit intuitiven grünen und roten Lichtanzeigen ausgestattet. Wenn ein Raum gebucht ist, leuchtet das Panel rot, um anzuzeigen, dass der Raum belegt ist. Umgekehrt leuchtet es grün, wenn die Besprechung beendet und der Raum frei ist. Dieser einfache visuelle Hinweis minimiert die Anzahl der nicht erschienenen Teilnehmer und fördert einen effizienten Raumwechsel.
Das Evoko Room Manager Touchpanel.
Zu verstehen, wie Besprechungsräume genutzt werden, ist entscheidend für die Optimierung von Büroräumen. Aus diesem Grund bieten Evokos Terminplanungslösungen umfassende Analysen und Einblicke, die es Unternehmen ermöglichen, Raumnutzung, Anwesenheit und Buchungsmuster zu verfolgen. Mit diesen Daten können Unternehmen fundierte Entscheidungen über die Raumverteilung und das Ressourcenmanagement treffen.
Mit seiner intuitiven Workplace-App erweitert Evoko seinen nutzerzentrierten Ansatz auf mobile Geräte. Mitarbeiter können von unterwegs Räume buchen, anstehende Meetings einsehen und sogar freie Räume finden. Diese mobile Flexibilität stellt sicher, dass sich die Mitarbeiter problemlos an veränderte Arbeitszeiten und kurzfristige Besprechungen anpassen können.
Auch die Terminplanungslösungen tragen zu einem umweltfreundlicheren Arbeitsplatz bei: Sie reduzieren den Energieverbrauch. Besprechungsräume werden automatisch in einen Energiesparmodus versetzt, wenn sie nicht genutzt werden. Dies hilft Unternehmen, ihren CO2-Fußabdruck zu minimieren und ihre Energiekosten zu senken.
Die Evoko-Lösungen von Biamp vereinfachen die Buchung von Räumen und Arbeitsplätzen, integrieren sich nahtlos in bestehende Systeme und liefern wertvolle Informationen. So können Unternehmen ihre Ressourcen optimal nutzen. Benutzerfreundliche Schnittstellen und eine mobile Anwendung ermöglichen Unternehmen, sich der Dynamik moderner Arbeit anzupassen und jeden Arbeitsmoment zu nutzen.
