Jedes Büro verfügt über einen eigenen Besprechungs- oder Konferenzraum. Die Geschäftsentwicklung ist ohne Kontakte zu Partnern, Präsentationen und Sitzungen nicht vorstellbar.
Zweck der Sitzungsräume:
- Verhandlungen und Besprechungen mit Partnern
- Besprechungen, Präsentationen für Mitarbeiter
- Nutzung als Schulungsraum für die Entwicklung von Fähigkeiten und die Einarbeitung neuer Mitarbeiter
- Veranstaltung von kleinen Buffets für Mitarbeiter und Führungskräfte
Wie Sie sehen, ist der Funktionsumfang dieses Raums recht groß, aber nicht alle Unternehmen verfügen über spezielle Räumlichkeiten für solche Fälle. Die Miete ist immer mit zeitlichem und finanziellem Aufwand verbunden. Die Wirtschaft steht jedoch nicht still, und heute ersetzen kleine Besprechungsräume, die in jedem Büro eingerichtet werden können, die großen und teuren Konferenzräume.
Vorteile von kleinen Konferenzräumen
Kleine Besprechungsräume (huddle rooms) sind der beliebteste Trend unserer Zeit und spiegeln die Dynamik der modernen Unternehmenskultur wider, die auf Innovation und Teamarbeit ausgerichtet ist.
Die Vorteile eines solchen Raumes liegen auf der Hand:
- Die Möglichkeit, den Raum optimal zu nutzen.
- Spart Miete und Reservierungen - jedes Büro kann einen kleinen Raum finden, den es als Besprechungsraum einrichten kann.
- Eine enge und produktive Kommunikation mit den Mitarbeitern in einem kleinen Raum für 5-6 Personen, in dem alle von Angesicht zu Angesicht sitzen, ist einfacher zu verhandeln als in einem großen Konferenzraum.
- Der Raum lässt sich leicht für Videokonferenzen einrichten, so dass auch Mitarbeiter, die nicht im Büro sind, an den Geschäften des Unternehmens teilnehmen können. Die moderne Digitaltechnik ist für kleine Räume gemacht.
- Das spart dem Unternehmen Geld, denn es muss kein Geld für die Miete ausgeben, und die Einrichtung eines solchen Raums ist viel billiger als die eines großen Konferenzraums.
- Fördert die Teambildung und den Geschäftserfolg - in einem kleinen Raum finden die Verhandlungen in einer entspannteren Atmosphäre statt, was die Kommunikation vertrauenswürdiger macht.
Dies sind die Gründe, warum kleine Besprechungsräume heute eine erfolgreiche Konkurrenz zu größeren Konferenzräumen sind.
Anforderungen für kleine Konferenzräume
Damit ein kleiner Besprechungsraum jedoch alle ihm zugewiesenen Aufgaben erfüllen kann, muss er bestimmte Anforderungen erfüllen.
Schalldicht - es dürfen keine Fremdgeräusche in den Raum eindringen, die von den Verhandlungen ablenken, und die Wände müssen schallabsorbierend sein, um Echos zu vermeiden.
Der Raum muss ergonomisch sein, mit guter natürlicher Beleuchtung und großen Fenstern, um den Effekt der Abgeschlossenheit zu vermeiden, und mit dimmbarer künstlicher Beleuchtung, um die Augen nicht zu ermüden. Schließlich sollte der Raum über genügend Steckdosen mit integrierter USB-Ladestation verfügen, damit Sie Ihr Handy oder Ihren Laptop aufladen können, wenn sich die Verhandlungen hinziehen.
Schließlich sollte ein moderner Konferenzraum mit einem professionellen, aktuellen Video- und Audio-Konferenzsystem ausgestattet sein.
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