Bosch DICENTIS Electronic Name Cards: Digitale Namensschilder für moderne Konferenzsysteme

Mehr Flexibilität, weniger Aufwand und eine professionelle Teilnehmeridentifikation: Mit den neuen DICENTIS Electronic Name Cards erweitert Bosch sein Konferenzsystem um eine intelligente Lösung für die digitale Anzeige von Teilnehmerinformationen.

Ob internationale Konferenz, Stadtratssitzung, Vorstandssitzung oder parlamentarische Versammlung – überall dort, wo viele Teilnehmer zusammenkommen, spielen eine klare Sitzordnung und die eindeutige Identifikation der Redner eine wichtige Rolle.

Die neuen Bosch DICENTIS Electronic Name Cards ersetzen herkömmliche Namensschilder aus Papier durch digitale Displays mit energiesparender E-Ink-Technologie. Namen, Firmenlogos und weitere Informationen lassen sich zentral verwalten und bei Bedarf automatisch aktualisieren.

Das spart Zeit bei der Vorbereitung von Veranstaltungen und sorgt für ein einheitliches, professionelles Erscheinungsbild.

Digitale Namensschilder statt Papier: Was sind DICENTIS Electronic Name Cards?

Bei klassischen Konferenzen müssen Namensschilder häufig vor jeder Veranstaltung gedruckt, ausgetauscht und auf den richtigen Plätzen verteilt werden.

Ändert sich kurzfristig die Teilnehmerliste oder Sitzordnung, entsteht zusätzlicher organisatorischer Aufwand.

DICENTIS Electronic Name Cards lösen dieses Problem durch eine digitale Teilnehmeranzeige.

Die Informationen werden über eine zentrale Software verwaltet und auf den elektronischen Namensschildern angezeigt.

AV-Techniker und Veranstaltungsorganisatoren können Namen und weitere Inhalte bequem anpassen, ohne jedes einzelne Namensschild manuell austauschen zu müssen.

Die elektronischen Namensschilder sind in zwei Ausführungen erhältlich:

Einseitige DICENTIS Electronic Name Cards: Zur Anzeige von Teilnehmerinformationen, beispielsweise Name und Firmenlogo.
Zweiseitige DICENTIS Electronic Name Cards: Mit zusätzlichem Display auf der Teilnehmerseite, auf dem unter anderem Informationen zur Sitzung oder Tagesordnungspunkte dargestellt werden können.

Beide Varianten sind für die Integration in professionelle DICENTIS Konferenzsysteme konzipiert.

E-Ink-Technologie: Hervorragende Lesbarkeit ohne störende Reflexionen

Die elektronischen Namensschilder verwenden moderne E-Ink-Displays, die sich durch einen besonders niedrigen Energieverbrauch und eine papierähnliche Darstellung auszeichnen.

Im Gegensatz zu klassischen beleuchteten Displays ermöglichen sie eine ruhige und kontrastreiche Anzeige von Texten und Grafiken.

Ein wesentlicher Vorteil ist der Betrachtungswinkel von 180 Grad. Dadurch bleiben Teilnehmerinformationen auch aus seitlichen Positionen gut lesbar.

Die Displays vermeiden zudem störende Spiegelungen und Flimmereffekte bei Videoaufzeichnungen oder Live-Übertragungen.

Das macht sie besonders interessant für Konferenzräume mit automatisierten Kamerasystemen, in denen Teilnehmer während einer Sitzung regelmäßig im Bild zu sehen sind.

Automatische Aktualisierung bei Änderungen der Sitzordnung

Eine der wichtigsten Funktionen der neuen DICENTIS Electronic Name Cards ist die dynamische Zuordnung von Teilnehmerinformationen.

In vielen Konferenzsystemen werden Sitzplätze bereits vor Beginn einer Sitzung festgelegt. In der Praxis kommt es jedoch häufig zu kurzfristigen Änderungen.

Meldet sich ein Teilnehmer an einem anderen als dem ursprünglich vorgesehenen Platz an, kann das elektronische Namensschild die angezeigten Informationen automatisch aktualisieren.

Dadurch bleibt die Teilnehmeridentifikation auch bei einer geänderten Sitzordnung korrekt.

Das bedeutet für Veranstaltungsorganisatoren:

Weniger manueller Aufwand vor und während einer Sitzung.
Schnelle Anpassung bei kurzfristigen Teilnehmerwechseln.
Aktuelle Informationen direkt am jeweiligen Sitzplatz.
Mehr Flexibilität bei wechselnden Sitzordnungen.
Ein professionelles Erscheinungsbild ohne ständig neue Papiernamensschilder.

Gerade bei regelmäßig stattfindenden Sitzungen mit unterschiedlichen Teilnehmern ist diese Funktion ein erheblicher organisatorischer Vorteil.

Zentrale Verwaltung für AV-Techniker und Konferenzorganisatoren

Die Verwaltung der DICENTIS Electronic Name Cards erfolgt über eine Software mit intuitiver Benutzeroberfläche.

Damit lassen sich die angezeigten Inhalte zentral erstellen, gestalten und aktualisieren.

Neben dem Teilnehmernamen können beispielsweise auch Firmenlogos angezeigt werden.

Bei der zweiseitigen Variante stehen zusätzliche Anzeigemöglichkeiten auf der Teilnehmerseite zur Verfügung, etwa für Tagesordnungspunkte oder andere sitzungsbezogene Informationen.

Durch die zentrale Steuerung lassen sich auch größere Konferenzräume effizient vorbereiten.

Flexible Installation und Integration in Bosch DICENTIS

Die neuen elektronischen Namensschilder wurden für eine möglichst einfache Integration in bestehende DICENTIS Installationen entwickelt.

Je nach Projektanforderung stehen unterschiedliche Anschluss- und Montagemöglichkeiten zur Verfügung.

Anschlussmöglichkeiten

Integration in die DICENTIS Verkabelung

Die Electronic Name Cards können innerhalb der vorhandenen DICENTIS Topologie über DICENTIS Kabel in Reihe angeschlossen werden.

Sternförmige Verkabelung über PoE

Alternativ ist eine sternförmige Verkabelung mit Power over Ethernet (PoE) möglich.

Darüber hinaus lassen sich unterschiedliche DICENTIS Sprechstellen innerhalb derselben Kabelverbindung kombinieren.

Diese Flexibilität erleichtert die Planung neuer Konferenzräume ebenso wie die Erweiterung vorhandener Anlagen.

Montagevarianten

Für die Installation stehen zwei Möglichkeiten zur Verfügung:

Tischeinbau: Die elektronischen Namensschilder werden bündig in die Tischoberfläche integriert.
Freistehende Montage: Mit einem separat erhältlichen DICENTIS Standfuß lassen sich die Displays flexibel auf dem Konferenztisch platzieren.

Damit können die Geräte sowohl in fest installierten Konferenzräumen als auch in Räumen mit wechselnden Nutzungsszenarien eingesetzt werden.

Wo werden elektronische Namensschilder eingesetzt?

Die Bosch DICENTIS Electronic Name Cards eignen sich besonders für Einrichtungen, in denen eine eindeutige Teilnehmeridentifikation und eine professionelle Sitzungsorganisation erforderlich sind.

Typische Einsatzbereiche:

Parlamente und kommunale Gremien

Bei Ratssitzungen, Ausschüssen und parlamentarischen Versammlungen erleichtern digitale Namensschilder die Identifikation der Teilnehmer und die Anpassung wechselnder Sitzordnungen.

Unternehmen und Vorstandssitzungen

In repräsentativen Konferenzräumen sorgen elektronische Namensschilder für ein einheitliches Erscheinungsbild und unterstützen die Organisation wichtiger Besprechungen.

Internationale Konferenzen und Kongresse

Bei Veranstaltungen mit wechselnden Delegationen können Teilnehmerinformationen schnell aktualisiert werden.

Behörden und öffentliche Einrichtungen

Regelmäßig stattfindende Sitzungen lassen sich effizienter vorbereiten, ohne jedes Mal neue Namensschilder erstellen zu müssen.

Konferenzzentren und Veranstaltungsräume

Die flexible Teilnehmeranzeige ist besonders vorteilhaft, wenn Räume von unterschiedlichen Organisationen genutzt werden.

Die wichtigsten Vorteile auf einen Blick

Digitale Teilnehmeridentifikation ohne Papiernamensschilder.
Einseitige und zweiseitige Displayvarianten.
Energiesparende E-Ink-Technologie.
Gute Lesbarkeit mit 180°-Betrachtungswinkel.
Reflexions- und flimmerarme Darstellung für Videoaufzeichnungen.
Zentrale Verwaltung von Namen, Logos und weiteren Informationen.
Automatische Aktualisierung bei Änderungen der Sitzplatzzuordnung.
Integration in die bestehende DICENTIS Infrastruktur.
Flexible Verkabelung über DICENTIS Kabel oder PoE.
Wahlweise bündiger Tischeinbau oder freistehende Montage.

Bosch DICENTIS: Moderne Konferenztechnik mit intelligenten Funktionen

Die neuen Electronic Name Cards erweitern die Möglichkeiten des Bosch DICENTIS Konferenzsystems und tragen dazu bei, Konferenzen effizienter und flexibler zu organisieren.

Besonders bei Veranstaltungen mit wechselnden Teilnehmern oder komplexen Sitzordnungen reduziert die digitale Anzeige den administrativen Aufwand.

Gleichzeitig profitieren Teilnehmer, Veranstaltungsorganisatoren und Zuschauer von einer übersichtlichen Darstellung der relevanten Informationen.

In Kombination mit professionellen Konferenzmikrofonen, Kamerasystemen und weiteren DICENTIS Komponenten entsteht eine moderne Konferenzumgebung, die sowohl technisch als auch optisch überzeugt.

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Quelle: Keenfinity Group – DICENTIS Electronic Name Cards.

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