Projektbericht: Innovative Medientechnik für Schulungen, Webinare und hybride Veranstaltungen bei Deutsche Vermögensberatung (DVAG)

Die Insolex GmbH hat erfolgreich ein Projekt zur Modernisierung eines Schulungs- und Konferenzraums der Deutsche Vermögensberatung (DVAG) in Troisdorf realisiert. Ziel war die Schaffung eines modernen, flexibel nutzbaren Raumes für Präsenzveranstaltungen, Online-Schulungen sowie hybride Meetings und Webinare.

Die Deutsche Vermögensberatung (DVAG) zählt zu den führenden Finanzberatungsunternehmen im deutschsprachigen Raum und ist in Deutschland, Österreich und der Schweiz tätig. Der bestehende Konferenzraum verfügte lediglich über eine grundlegende audiovisuelle Ausstattung und bot keine effizienten Möglichkeiten für professionelle Aufzeichnungen, Livestreaming oder die zentrale Steuerung von Veranstaltungen. Referenten mussten während ihrer Präsentationen häufig selbst die Technik bedienen, was die Durchführung von Schulungen unnötig erschwerte.

Um diese Herausforderungen zu lösen, entwickelte und implementierte die Insolex GmbH ein umfassendes AV- und Medientechnik-Konzept auf Basis der AREC-Medienplattform.

Zentrale Mediensteuerung mit der AREC LS-410

Herzstück der Installation ist die Medienstation AREC LS-410. Sie übernimmt die Erfassung, Verarbeitung, Aufzeichnung und Live-Übertragung sämtlicher Audio- und Videosignale im Raum.

In die Lösung integriert wurden:

• AREC CI-T21H PTZ-Kamera mit Infrarot-Autotracking
• Biamp Vidi 250 Konferenzkamera
• Präsentations-PC des Referenten
• Sonance Professional Audiosystem

Die LS-410 kombiniert sämtliche Inhalte zu einem professionellen Videostream und ergänzt diesen bei Bedarf um Logos, Grafiken, Titel oder Hintergrundbilder. Dank flexibel konfigurierbarer Layouts entstehen sofort sendefähige Aufzeichnungen und Livestreams, ohne dass eine aufwendige Nachbearbeitung erforderlich ist.

Optimales Erlebnis für Präsenz- und Online-Teilnehmer

Ein wesentlicher Schwerpunkt des Projekts lag auf der Schaffung einer gleichwertigen Nutzererfahrung für Teilnehmer vor Ort und für zugeschaltete Gäste.

Ein Videoausgang der LS-410 versorgt ein interaktives Philips Touchdisplay mit Präsentationsinhalten im Raum. Der zweite Ausgang ist mit einer RADA A-BR02 HDMI-zu-USB-Bridge verbunden, die das Videosignal als USB-Webcam für Videokonferenzplattformen bereitstellt.

Dadurch erhalten Teilnehmer in Microsoft Teams, Zoom oder anderen Videokonferenzsystemen einen vollständigen Überblick über das Geschehen im Raum. Gleichzeitig ermöglicht die LS-410 die Live-Übertragung von Veranstaltungen über RTMP-, RTMPS- und SRT-Protokolle auf beliebige Streaming-Plattformen. So können Schulungen und Unternehmensveranstaltungen weltweit verfolgt werden.

Automatisierung und einfache Bedienung

Ein weiteres Ziel des Projekts war die maximale Vereinfachung der Bedienung.

Über die intuitive Benutzeroberfläche der LS-410 können Anwender mit wenigen Klicks:

• Videolayouts wechseln
• Kameras steuern
• Grafiken einblenden
• Aufzeichnungen starten
• Livestreams verwalten

Zusätzlich unterstützt das System die automatische Planung von Aufzeichnungen und Übertragungen über einen synchronisierten Kalender. Dadurch werden Meetings, Schulungen und Webinare zuverlässig und ohne manuellen Aufwand dokumentiert.

Auch die Kameraführung erfolgt weitgehend automatisiert. Die AREC CI-T21H mit Infrarot-Autotracking verfolgt den Sprecher kontinuierlich im Raum. In Kombination mit dem AM-600 Positionierungssystem bleibt der Referent selbst bei aktiver Bewegung stets optimal im Bild.

Ergebnisse: Mehr Effizienz für Schulungen und hybride Kommunikation

Die implementierte Lösung erfüllt sämtliche Anforderungen des Kunden und verbessert die Qualität von Schulungen, Präsentationen und hybriden Veranstaltungen nachhaltig.

Die praktische Wirkung der Installation bestätigt Herr Babic, Leiter des DVAG-Büros:

„Als Büroleiter und Coach unserer Gruppe bei der Deutschen Vermögensberatung führe ich nahezu jede Woche Schulungen durch. Früher waren dafür umfangreiche Vorbereitungen, Techniktests und häufig die Unterstützung von Kollegen notwendig. Heute genügt ein Knopfdruck, und ich kann mich vollständig auf die Inhalte konzentrieren. Die Kamera verfolgt den Sprecher automatisch, die Audioqualität bleibt konstant hoch und die Aufzeichnungen laufen zuverlässig. Besonders wertvoll ist die Möglichkeit, externe Teilnehmer problemlos einzubinden und aufgezeichnete Inhalte mehrfach zu nutzen. Dadurch konnten wir die Effizienz unserer Weiterbildungsprogramme deutlich steigern.“

Dieses Projekt zeigt eindrucksvoll, wie moderne Medientechnik, intelligente Automatisierung und professionelle Lösungen für hybride Meetings Unternehmen dabei unterstützen, Schulungs- und Kommunikationsprozesse effizienter zu gestalten.

Mit der Kombination aus AREC-Medienplattform, automatischer Kamerasteuerung, professioneller Audiotechnik und nahtloser Integration in Microsoft Teams und Zoom entstand bei DVAG ein zukunftssicherer Schulungsraum, der sowohl für Präsenzveranstaltungen als auch für hybride und digitale Formate optimal geeignet ist.